(重要点) フォーム作成時の注意事項
(重要点 1) 編集者ビューは制限付きとする
編集者ビューは制限付きから変更しないこと。
＊初期設定で「制限付き」になっています。
編集者ビューを不特定の相手に共有してはいけません。
共有が必要ならば編集者を個別に追加してください。
リンクを知っている全員に公開してもよい「回答者ビュー」と間違えないようにしてください。
(重要点 2) 結果の概要を表示はさせない
「結果の概要を表示する」は変更しない。
＊初期設定でOFF状態になっています。
これがオンとなっていると、他の回答者の回答内容を閲覧できてしまいます。
以下では、フォームの作成や公開時の設定手順を説明します。
1. Googleフォームへのアクセス方法
1.1. Googleトップページからのアクセス
WebブラウザでGoogleを開く。
右上のアプリアイコンをクリックする。
一覧から「フォーム」を選択する。
1.2. URLを活用したアクセス
ブラウザのアドレスバーにURLを入力する。
1.3. Googleドライブからアクセス
Google Driveを開く。
「+新規」ボタンをクリックする。
「Googleフォーム」を選択する。
2. 新しいフォームの作成
空白のフォームを選択する。
左上の「無題のフォーム」をお好みのタイトルに変更する。
フォームの説明を記入する。
3. 既存のフォームの編集
Googleフォームトップページへアクセスする。
最近使用したフォームから編集したいフォームを選択する。
4. フォームの公開設定
4.1. 回答できるようにする通常の公開
右上の「公開」をクリックする。
回答者の「管理」を選択する。
回答者ビューの「三重大学医学部・病院」をクリックする。
＊編集者ビューは触らない。
「リンクを知っている全員」を選択する。
＊回答者ビューは「リンクを知っている全員」で通常問題ありません。
昔のGoogleフォームでは常にその状態でした。
「完了」をクリックする。
4.2. 医学部・病院アカウントでのみ回答できる公開
右上の「公開」をクリックする。
回答者の「管理」を選択する。
回答者ビューが「三重大学医学部・病院」であることを確認する。
「完了」をクリックする。
4.3. 共同編集者を追加したい場合
右上の共有アイコンをクリックする。
＊編集者は、フォームの変更や、各回答の閲覧・削除を行える強力な権限を持ちます。
不特定者に共有してはいけません。
検索欄に追加した院内メールを入力する。
検索の候補から追加したいメールアドレスを選択する。
検索欄右の「回答者」をクリックする。
「編集者」を選択する。
通知メールにメッセージを付ける場合は入力する。
通知メールを送りたくない場合は、通知のチェックは外す。
「送信」をクリックする。
4.3. 編集者ビューの誤った公開の修正
右上の「公開」をクリックする。
回答者の「管理」を選択する。
編集者ビュー右が「リンクを知っている全員」ならばクリックする。
「リンクを削除」を選択する。
＊回答者ビューのリンクは保持されます。